弊社における個人情報の取り扱い

現行法(2006年5月12日現在)により規定される個人情報の保護法に対し、現行法を遵守し情報の漏洩を最大限防ぐことは、弊社にとって非常に重要なことと考えています。以下に、弊社における個人情報の取り扱いの一部をご説明します。

1.個人情報の取得と利用・共用

 弊社から連絡させていただくため、弊社の製品を紹介させていただくため、弊社にご注文された取引内容を実行させていただくため、事業活動の様々な場面で、お客様ご自身、お客様の同僚や家族の方、あるいはお客様が法人その他の団体である場合にはお客様の代表者や従業員の方の個人情報を、取得させていただくことがあります。
  合わせて、弊社の求人・採用にご応募いただくため等々、弊社の事業活動の様々な場面で、該当する個人の同僚や家族の方の個人情報を、取得させていただくことがあります。
  これらの場合において、該当者から直接に個人情報を取得する際は、できる限り弊社の利用目的をお知らせするとともに、利用目的を超えて利用するときは、該当者の承諾を得ることを原則とします。
  なお、該当する個人の同僚や家族の方、あるいは該当する個人が法人その他の団体である場合における該当する個人の代表者や従業員の方等の第三者の個人情報を提供される場合には、第三者ご本人から、提供についての承諾を取得されているものとみなします。

2.特に配慮が必要と思われる事項について

 特に採用人事において、個人情報の漏洩防止に努め不採用者の履歴書等は速やかに返却するかもしくは本人に確認の上、速やかに処分する等の措置をとります。

3.個人情報の安全管理

 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、社内の責任体制を構築するとともに、適切な個人情報の安全管理対策を講じます。

4.お客様からのご請求
  個人情報に関し、該当する個人から開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、合理的な範囲で対応します。ご請求等は、個人情報を提供された弊社の担当部門でお受けします。
ただし、ご請求を受付けるに際し、提供されたご本人であることを確認させていただく他、弊社がご請求を処理するのに必要な事項をご提供いただくようお願いすることがあります。

5.お問い合わせ先
  本内容に関するお問い合わせ・ご質問は、下記のメールアドレスへお願いします。

MAIL : tnd@tanida.co.jp


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